Software de Gestão para Escritório de Advocacia

Software de Gestão para Escritório de Advocacia

Muitos escritórios de advocacia investem valores altíssimos em sofisticados sistemas de gestão que prometem integrar a operação, administração e o financeiro (Front Office e Back Office) por completo, mas, na prática, percebem que o software não funciona como o esperado.

Às vezes são necessários programas específicos,  para dar conta das peculiaridades de uma determinada área do escritório ou do setor de atuação. Cada escritório possui uma necessidade especial e terá seus desafios, por isso usar mais de um software nem sempre é a melhor solução, exceto se suas necessidades estejam muito bem mapeadas.
Como consultor, atuei durante 10 anos com diversos softwares específicos para o segmento jurídico e, por entender das necessidades desse mercado, tenho algumas observações a fazer:
Possuir infraestrutura ou buscar soluções em tecnologia Cloud Computing (Computação em Nuvem) é fundamental para o sucesso da implantação;

O envolvimento e preparação da equipe facilitam muito na “virada de chave” e início do uso da nova ferramenta;

É importante o mapeamento das reais necessidades e ferramentas oferecidas pelas empresas do mercado, e auxilio de pessoa ou empresa especializada na avaliação técnica e de usabilidade;

Buscar referências sobre a implementação e suporte posterior a implantação do sistema;

Documentações (manuais) e treinamentos constantes, isso poderá evitar a centralização de informações sobre o uso da ferramenta em apenas uma pessoa do escritório;

Conhecer a tecnologia utilizada em desenvolvimento do software é importante para identificar se a empresa segue as tendências do mercado e tecnologia;

Por fim, e não menos importante, utilizar uma planilha para avaliar a melhor solução para seu escritório e pontuar as ferramentas de cada solução, assim é possível identificar qual fornecedor poderá melhor atender ao escritório, ficando apenas a avaliação de custo x benefício.

Modelo simples de RFP, request for proposal (solicitação de proposta).

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Luiz Tonini
Consultor Estratégico de Negócios

 

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